认证是对公证而言。当文书在国与国之间传递时，为了能够使一国出具的文书能够被另一国所接受，具有有效性，使馆/领事公证认证应运而生，领事认证被称为是“为出国的文书办理签证”。它涉及的方面很广，从国内到国外，从公司的成立到解散，从人身到财产，从自然人的出生到死亡，使馆/领事公证认证发挥着特殊的积极作用。领事认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些“相应机关”的最后一个签字或者印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。按国际惯例，凡涉外公证文书一般都应办理领事认证。 一、外国文书送往中国（不含香港、澳门特区）使用 由于中国尚未加入《取消外国公文认证要求的公约》，简称“海牙公约”，因此，根据国际惯例，外国文书送往中国使用，除有双边协议或多边协议或一国单方免除认证外，均须办理领事/使馆认证。 - 与中国有外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证，然后由该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。 二、 香港文书送往中国（内地）使用 香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港） 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。 三、 外国文书送往香港、澳门特区使用 - 《取消外国公文认证要求的公约》成员国出具的、送往香港、澳门特区使用的文书无需办理中国驻该国使领馆认证手续。如香港、澳门特区要求认证的，可向中国驻该国使领馆申办认证。 - 非《取消外国公文认证要求的公约》成员国出具的、送往香港、澳门特区使用的文书，视需要可先经该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。
中国内地出具的公文书送往外国使用，根据公文书出证地不同分两种情况： 下列公文书应在省、市、自治区外办和外国驻华（总）领馆认证： - 公文书出证地在外国驻华领馆领区认证管辖内，请直接向经外交部授权办理领事认证的该省、市、自治区外办申办认证后，办理该领馆认证。 - 除上述之外的公文书，根据文书性质不同，应通过代办单位或直接向外交部领事司申办认证后，再通过外交部领事司向外国驻华使馆申办认证；或根据外国驻华使馆要求，在办好外交部领事司认证后，自行向使馆申办认证，具体办法如下： a、因私涉外公证书 五、香港、澳门特区出具的公文书送往外国使用 - 香港、澳门特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国及英联邦国家使用的文书，无需办理认证。 六、内地出具公文书送往香港、澳门特区使用 - 送往香港特区使用的公证文书 可通过代办机构申办外交部领事司确认手续。 - 送往澳门特区使用的公文书不需办理确认，可直接使用。 |