香港的文书拿到香港以外（除中国内地）使用，分三种情况：1.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用；2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证；如果该国在香港没有领事馆，则需要3.将香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。
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