香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港） 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。
若是香港文书要在除国内以外的国家使用，那香港公证认证流程为
1、文件送往属于海牙公约国家，公证认证流程为
香港公证人对文件进行公证，再将公证过的文书经香港高等法院认证即可
2、文件使用国非海牙公约国，但在香港有领事馆，那文书公证认证流程为
将文书进行上述两部公证认证后送该国驻香港领事馆进行领事认证即可。
3、文件使用国非海牙公约国，但在香港没有领事馆，那文书公证认证流程为
将文书进行1中的公证认证后，需将认证文书送往中国外交部驻港特派员公署认证，然后再将认证过的文书送往文件使用国驻北京使馆进行认证，经过这四步公证认证后的香港文书即可以在该国正常使用。
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