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美国公司后期维护

作者:Paul 来源:原创 日期:2009-11-11 23:46:33 人气: 标签:美国公司后期维护

在成立美国公司以后,还有很多事情要做,正确维持您的公司的稳定秩序和保护您的个人财产是很重要的。
1、完备的公司成立文件(章程,Article of Incorporation,细则,By Laws;首次会议记录,Initial Corporate Minute;开设银行帐户会议记录,Opening Corporate Bank Account Minute)
公司组织章程通常包括法律条款,关于投票和召集会议的规则及其它公司组织结构和经营上的问题。组织章程将规定理事会中理事的人数。

2、申请EIN(联邦税号)雇主识别号码 (Application For Employer Identification Number)
如何申请EIN(雇主识别号码)?须填写国税局(联邦税务局)的的SS - 4表格。通常当你成立公司时,同时要申请EIN(雇主识别号码)。您可以用信件,传真,或打电话到联邦税务局去提出申请。

3、股东会议 (Shareholders’ Meeting)
通常,股东应该(至少)一年开一次会。会议的主要目的是选出公司的理事,和提出其他事项。 就算是一人股东,股东也要自己跟自己开会,并记录在案!记载股东对公司重大事情的决定。 

4、举办董事会议 (Directors’ Meeting)
首次的董事会议将选出高级行政主管,批准股票发行,表决公司组织章程和公司的银行业务状况。必须准备并提供组织会议记录来证明由董事会批准的任何行动。许多公司会没有召开需要正式程序记录的会议,取而代之的是让所有董事们同意“无正式会议”决策。

5、分配股票 (Stock Certificate Ledger、Recordation of Stock Issuance)
写明谁是股东,各占多少股票,多少钱一股,股票转让给谁。如果股票是以现金或资产换取来的股权证明,那么交换股票的明细必须完整的保留在公司记录里以供证明。

6、会议记录
会议记录必须被保留在记录簿。股东会议至少一年举行一次。保留这些会议记录是必要的。在税务查帐或在债权人试图“透视公司的真面目”时,会议记录对联邦税务局和法院提供了公司的正式存在的证据。在公司发生诉讼情形下,会议记录可以当证据证实公司的合法并在法律上保护您。

7、开设银行帐户
在公司成立以后,您可以到银行开设一个公司帐户(或二个帐户,一个营业帐户和一个特别帐户,例如工资帐户)。千万不要与个人财政及户口混合,拿公司支票付个人开销如:供屋、供车,交租、食饭等是大忌。个人借钱给公司,要写支票并留会议记录存档。我们也建议您以公司申请信用卡。当您去银行时请带以下文件:
- 公司成立证明
- 公司成立执照
- 雇主识别号码(税号)规例
- 您的身份识别证明
在您去银行开户之前,您可能会需要打电话到您想要开户的银行确定您开户须要的文件。

8、申请地方许可执照
大部分的公司在开始营业前需要申请执照。例如,您必须申请某些特别的生意许可证,像是销售税许可证。您必须联络您地方政府负责核发执照的单位。

9、用公司名议进行所有生意交易(签名时记得在签名下一行写上类似“XXX,President for ABC Inc.”)。 

10、投入足够的运作资金。如果公司正常需要100,000元流动资金,而公司帐上只有20,000元,可能会被认为公司财力不足(Undercapitalized)。 

11、申报公司入息税(Corporate Tax Return)。 

12、避免用个人名誉做公司担保(Personal Guaranty)。非迫不得己,不要用自己个人名誉或个人资产去签署及担保公司的合同、货款、租约等。尽量改用公司资产作担保(UCC-1)。

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