香港公司秘书服务类别
1.法定秘书:香港政府规定香港公司须有法定秘书,且必须由香港人或香港法人代理,相当于海外人士在香港的代言人。法定秘书对香港公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书要承担一定的责任。
2.商务秘书:商务服务公司以客户的商业目标为依归,提供多元化、多功能的秘书服务。公司注册后,以良好完善的商务配套服务来达到自己的商业目的,是必不可少的重要环节。香港和内地的商务服务公司均可为香港公司提供商务秘书服务。选择专业而又有实力的商务公司提供秘书服务,会极大的促进贵公司的发展;反之,虽不能说造成阻碍,也会导致一些不必要的麻烦。
下面对法定秘书与商务秘书各自所提供服务的内容做一个对比:
法定秘书 | 商务秘书 | |
1 | 提供法定职务、公司法律意见及会计税务建议 | 提供香港商业地带的通讯和营业地址,可供作为信纸、名片、通讯等商业用途 |
2 | 呈报当年度周年申报表(Annual Return) | 提供商务服务电话的接听及传真的接收 |
3 | 更新/更改股东或董事资料,更改及呈报公司注册文件 | 提供独立专线电话传真转接服务,可将来电转拨至指定电话上接听 |
4 | 制作会议纪录,更改或转让股份,更改公司名称及地址 | 代收及按客户意愿处理公司商业及银行往来信件 |