随着香港和内地联系的日益紧密，港人到内地探亲、定居、领养子女或结婚的数量随之增多，此外，大量的港商到内地从事投资、经商活动，然而内地有关部门及人士无法了解香港当事人的真实情况，如香港居民到内地登记结婚，此时国内的民政部门有必要了解该居民在香港的婚姻状况；港商在内地进行商业活动或投资，对外贸易经济合作部门等有关单位亦有需要对香港公司有若干的了解，如公司的商业登记纪录，董事或股东数据，财务状况等等。
在这样的背景下，香港的中国委托公证人以其法律专业及丰富经验为香港居民、企业到内地进行民事、商业活动所提交的文件中涉及发生在香港的法律行为、有法律意义的事实和文书提供一个证明的渠道。
现就办理到内地使用的公证文书的常见问题作答，希望能有助阁下对其了解：
问：中国委托公证人出具的公证书在何种情况适用？适用于什么地方？
答：委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书。证明的使用范围在内地。
办理流程：中国委托公证人公证及中国法律服务（香港）有限公司加章转递。
问：与国内公证处出具的公证书有何区别？
答：在内地，公证是指国家公证机关根据当事人的申请，依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。公证处是国家公证机关，公证有别于私人证明，公证书是公证机关代表国家出具的证明文件。公证员是国家公务员，公证员不得同时以律师身份办理公证业务，公证员受《公证程序规则》及《中华人民共和国公证法》及其它有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利，当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的，有权向有关单位、证人调查索取有关证明材料，并到现场作实地调查、勘验，甚至从有关单位摘抄档案或其它书面证据材料作为参考，因此由内地公证员办理的公证文书多数以“证明”的形式出具。
在香港，内地使用的证明文书是由中国委托公证人根据当事人的申请，依法证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。委托公证人受司法部委托，以个人名义为港人办理证明文书，除了证明内容是当事人真实意思的表示外，也有责任根据《委托公证人办理公证文书规则(试行)》的规定，审查当事人提供材料的真实性和合法性。惟委托公证人进行调查取证时，并未享有特别的调查权，只能在香港法律许可的范围内向有关部门进行核实，审查。因此委托公证人办理的证明文书多数以当事人根据香港宣誓条例作出“声明”的形式出具。