随着跨国婚姻以及出国留学工作的增多,中国大陆人在国外,比如:香港、台湾、英国、美国、澳大利亚等国家申请登记结婚,孩子大多在国外出生,国外出生证的也越来越多。如果您和您的家人已经回国内,国外出生证在中国使用的机会和频率也越来越多,包括:子女入学、孩子户口、离婚,防长买卖等等,很多场合会用到国外出生证,在这种情况下,国外出生证的使用部门(一般是政府部门或法院)都会要求对国外出生证进行公证认证,这是由于中国目前没有加入海牙公约组织,因此国外产生的文件在国内使用就必须有所在国公证员对出生证公证,然后有该国外交部认证,最后送中国驻当地使领馆认证,进过以上程序,这个国外出生证在国内才能被认可。
已经在美国,英国,香港,加拿大澳洲,新加坡,新西兰等国家为您的孩子领取了出生证书,而现在回到国内由于离婚、子女入学、户口迁移、遗产分配、房屋买卖等等一些列原因,需要用到出生证书,但是当前美国,英国,香港,加拿大澳洲,新加坡,新西兰等国家出生证的出生证书在国内使用需要在英国进行了公证认证后在国内才可有效。
国外海外涉外出生证公证认证具体流程和需要材料如下:
(一)国外出生证书的公证认证程序
1、委托国际公证律师或公证员将国外注册的出生证进行公证;
2、将公证过的出生证送该国外交部进行认证;
3、将经过该国外交部门认证的出生证送中国驻该国使领馆进行认证。
4、国外律师将认定过的法律文书寄会国内使用。
(二)香港出生证公证认证
1、委托香港的中国司法部指定的中国委托公证律师做公证(包括查核和公证);
2、委托香港律师到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章;
3、将该份文件寄回内地使用。
(三)澳门地区出生证书的公证认证委托澳门的中国司法部制定的公证律师做公证。需要说明的是,公证书是否需要中国法律服务(澳门)有限公司加盖
转递章,目前尚无明确要求。
(四)新加坡出生证公证认证
1、需要把新加坡出生证证书委托台湾律师到台湾公证机关公证;
2、台湾公证机关将新加坡出生证公证文书副本寄交内地公证员协会和内地当事人;
3、内地一方将新加坡出生证公证文书拿到公证员协会作核证。核证后即可使用。
(五)英国出生证公证认证
1、委托国际公证律师或公证员将英国注册的出生证进行公证;
2、将公证过的出生证送英国外交部进行认证;
3、将经过英国外交部认证的出生证送中国驻英国大使馆进行认证。
(六)美国出生证公证认证
1、委托国际公证律师或公证员将美国注册的出生证进行公证;
2、将公证过的出生证送美国外交部进行认证;
3、将经过美国外交部认证的出生证送中国驻美国大使馆进行认证。
(七)澳大利亚出生证公证认证
1、委托国际公证律师或公证员将澳大利亚注册的出生证进行公证;
2、将公证过的出生证送澳大利亚外交部进行认证;
3、将经过澳大利亚外交部认证的出生证送中国驻澳大利亚大使馆进行认证。
(八)加拿大出生证认证
1、委托国际公证律师或公证员将加拿大注册的出生证进行公证;
2、将公证过的出生证送加拿大外交部进行认证;
3、将经过加拿大外交部认证的出生证送中国驻加拿大大使馆进行认证。
(九)法国出生证公证认证
1、委托国际公证律师或公证员将法国注册的出生证进行公证;
2、将公证过的出生证送法国外交部进行认证;
3、将经过法国外交部认证的出生证送中国驻法国大使馆进行认证。
办理境外国外出生证公证认证,领事馆,大使馆领事馆公证所需时间:15-20个工作日