注册成立香港本地有限公司或更改公司名称注意事项
拟用的公司名称
- 拟用的公司名称必须清楚正确地载于公司组织章程大纲的名称条款内，而在提交公司注册处登记的组织章程大纲及章程细则和法团成立表格(供股份有限公司使用的表格NC1 或供股份有限公司以外的公司使用的表格NC1G (视属何情况而定))内提述的公司名称亦必须一致。
- 公司注册处会把组织章程大纲的名称条款所述的英文及/或中文名称，用作核对公司注册处处长备存的公司名称索引，并列印在有关公司的「公司注册证书」上。
- 拟用的公司名称如有任何错误，公司注册处可拒绝该注册成立公司的申请，而所缴交的存放文件费用港币295元亦不会获得退还。
指明表格NC1 或NC1G (供成立公司使用) 及表格NC2 (供更改公司名称使用)
- 请勿更改指明表格的格式及内容。递交的表格如没有公司注册处的标志或其格式曾被更改，将不获接纳登记。
- 如公司拟于更改公司名称后保留现有的英文名称或中文名称，必须在表格NC2 内「拟用的公司英文或中文名称」的适用空格述明该现有名称。如公司不拟于更改名称后以任何英文或中文名称注册，亦应在适用的空格填上「无」。
- 表格NC2 须由一名公司董事或秘书签署。请确保你已向公司注册处申报签署人的委任事宜，如尚未申报，表格NC2 将不获处理。
组织章程大纲及章程细则(章程大纲及细则)
-你须提交组织章程大纲及组织章程细则(如有的话) 的副本，而该副本须经公司一名创办成员核证为真实副本。
-《公司条例》没有规定提交的章程大纲及细则需附加封面，如附加封面，封面与内容所提述的公司名称必须一 致。公司注册处会把组织章程大纲的名称条款所述公司名称注册。
提交文件须注意事项
表格NC1 或NC1G
-使用公司注册处处长指明的表格
-在表格正确地述明拟用的公司名称(须与组织章程大纲的名称条款所述名称一致)
-确保每名董事在表格的「出任董事职位同意书」上签署
-确保已签妥「遵从公司注册规定陈述书」
-确保表格已由兩名名列表格内的创办成员签署，如公司只有一名创办成员，则须由该创办成员签署
-提供文件提交人的资料
组织章程大纲及章程细则(章程大纲及细则) 的核证副本
-在整份章程大纲及细则正确地述明拟用的公司名称
-包含注册办事处条款
-在资本条款内正确地述明每股股份的面值
-提供创办成员的详细资料(包括姓名、地址和职业) 及其认购的股份數目
-提供見证人的详细资料(包括姓名、地址和职业) 及述明見证创办成员签署的日期
-确保副本经一名创办成员妥为核证
-确保表格NC1 或NC1G 与章程大纲及细则所提供的资料一致
表格 NC2
-使用公司注册处处长指明的表格
-正确地述明现有公司名称及拟用的公司名称
-正确地述明特别决议日期
-正确地述明签署人的姓名和身份
-确保已向公司注册处申报表格签署人的委任事宜
-提供文件提交人的资料
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