凡在美国出具的、发往其它国家使用的文件，如：生活保证书、无配偶证明书、职业证明书、健康证明书、委托书、声明书、身份证明以及商标证明等，必须先办理认证。外国驻美使馆、各总领事馆仅受理其领区内的认证文件。
办理认证程序如下：
（1）文件首先由当地公证员 ( Notary Public，又称地保官 )公证；（2）本州岛州务卿 ( the Secretary of the State ) 认证；（3）国外驻美各总领馆认证；
首先将文件送居住地所在州务卿 ( the Secretary of the State ) 认证后；再送美国国务院认证办公室认证，后再送使领馆认证。
客户在美国取得外国汉语教师资格证书，现在要去越南一所学校任教。在办理去越南的工作签证时，越南那边需要提供美国资格证书做越南驻美国使领馆的认证才可以办理工作签证。客户咨询了国内的公证处，国内这边是不给办理美国公证认证。美国出具的文件必须找美国的公证人来做公证认证才可以，公证需要提供的文件有：美国资格证书原件，客户护照扫描件，委托申请书一份。公证需要对美国的资格证书原件进行公证认证，如果不想用原件做就需要发证机关出具一个证明文件，证明资格证书是他们机构发给您的，还需要这个机构的官员签字。最后客户确定还是用原件来做公证认证，美国公证流程：1、国际公证人公证2、美国州政府认证3、越南驻美使领馆认证 美国公证时间：15个工作日